Картотека (др.-греч. карта «лист папируса» + ножны «место хранения») – упорядоченное собрание данных, как правило на карточках малого формата. Представляет собой каталог.

Каждая карта является информационной единицей и предоставляет сведения о каком-либо хранимом объекте, с целью облегчения поиска этого объекта по определённым признакам.

В конце XIX века были найдены эффективные методы и средства поиска карточек в картотеке – карты с краевой перфорацией. При помощи пробитых отверстий по краю, кодировались данные записанные на карте.

В начале XXI века (июнь 2018 года) были найдены еще более эффективные методы и средства ведения картотеки – программа easyEnter.

easyEnter – программа картотека

easyEnter это:

  • универсальная программа учета
  • удобный учет практически всего, ограниченый только вашей фантазией
  • настройка учета чего-либо занимает несколько минут, не требует знания программирования и может быть осуществлена пользователем в наглядном виде
  • объектами учета могут быть например:
  • контакты, контрагенты, сотрудники, персоны (любая персональная информация) …
  • различные коллекции (книги, статьи, марки, видео, музыка, гаджеты, автомобили …)
  • денежный учет, включая учет в нескольких организаций сразу с неограниченным количеством счетов и касс, с ведением взаиморасчетов с клиентами и подробным анализом по статьям доходов/расходов (с возможностью различных вариантов оформления и ведения учета)
  • кадровый учет
  • учет рабочего времени с учетом различных выплат по сотрудникам
  • различные документы с возможностью автозаполнения, входящая и исходящая корреспонденция
  • объекты недвижимости с различными прикрепленными документами и фотографиями
  • программа может быть полезна для организации учета:
  • в личных целях
  • в организациях различных масштабов
  • в библиотеках, с учетом закупок книг, мест их расположения, выдач книг на руки читателям
  • в различных фитнес центрах, салонах красоты, бассейнах … , с возможностью календарного планирования посещений и выбором конкретных тренеров, наставников, специалистов …
  • в различном частном бизнесе – Стомотология, Оценочные компании, Страховые компании …
  • в агентствах недвижимости
  • в ЧОП
  • удобный настраиваемый вид
  • каждый объект учета может иметь подключаемые виды:
  • общие свойства – таблица общие свойства, присущие данной категории учета (настраиваются для каждой категории)
  • индивидуальные свойства – таблица свойства, имеющиеся только у конкретного объекта (любая информация, прикрепляемые файлы…)
  • операции – таблица с различным количественным и денежным учетом для конкретного объекта
  • денежные операции – таблица, с денежным учетом для конкретного объекта
  • документы – любые документы для выбранного объекта
  • изображения – любые изображения для выбранного объекта
  • календарь – для осуществления любого планирования или фиксации определенных событий для различных дат
  • контент – таблица с любыми другими настраиваемыми данными присущими выбранному объекту (группе объектов)
  • встроенные редакторы офисных документов (формата MS Word, MS Excel) и векторных диаграмм
  • встроенный просмотрщик pdf файлов

Как это работает – простой пример для создания учета Контрагентов.

Ниже показано окно с некоторыми установками для Контрагенты-Организации:

При настройке учета (картотеки) можно добавлять (удалять) любые необходимые свойства данных, устанавливать для них различные атрибуты – цвет текста или фона (отдельно для положительных и отрицательных значений), выравнивание, тип данных …, можно применять формулы для вычислений.

Ниже показан результат применения установок для учета Контрагенты-Организации:

Каждый столбец в таблице “Данные” соответствует строке в установках и в таблице “Свойства”. Редактировать данные можно как в таблице “Данные”, так и в таблице “Свойства”, при желании редактирование в той или иной таблице можно запретить.

Настраиваемый внешний вид программы позволяет настроить под себя (свое разрешение монитора) удобное расположение панелей с данными. В приведенном выше примере независимый вид и состав данных может быть настроен для Организаций, ЧП и Персон.

Ниже показан немного измененный вид для учета Контрагенты-Организации.