Картотека (др.-греч. карта «лист папируса» + ножны «место хранения») – упорядоченное собрание данных, как правило на карточках малого формата. Представляет собой каталог.

Каждая карта является информационной единицей и предоставляет сведения о каком-либо хранимом объекте, с целью облегчения поиска этого объекта по определённым признакам.

В конце XIX века были найдены эффективные методы и средства поиска карточек в картотеке – карты с краевой перфорацией. При помощи пробитых отверстий по краю, кодировались данные записанные на карте.

В начале XXI века (июнь 2018 года) были найдены еще более эффективные методы и средства ведения картотеки – программа easyEnter.

easyEnter это:

• универсальная программа учета
• удобный учет практически всего, ограниченый только вашей фантазией
• настройка учета чего-либо занимает несколько минут, не требует знания программирования и может быть осуществлена пользователем в наглядном виде
• объектами учета могут быть например:

• контакты, контрагенты, сотрудники, персоны (любая персональная информация) …
• различные коллекции (книги, статьи, марки, видео, музыка, гаджеты, автомобили …)
• денежный учет, включая учет в нескольких организаций сразу с неограниченным количеством счетов и касс, с ведением взаиморасчетов с клиентами и подробным анализом по статьям доходов/расходов (с возможностью различных вариантов оформления и ведения учета)
• кадровый учет
• учет рабочего времени с учетом различных выплат по сотрудникам
• различные документы с возможностью автозаполнения, входящая и исходящая корреспонденция
• объекты недвижимости с различными прикрепленными документами и фотографиями
• …

• программа может быть полезна для организации учета:

• в личных целях
• в организациях различных масштабов
• в библиотеках, с учетом закупок книг, мест их расположения, выдач книг на руки читателям
• в различных фитнес центрах, салонах красоты, бассейнах … , с возможностью календарного планирования посещений и выбором конкретных тренеров, наставников, специалистов …
• в различном частном бизнесе – Стомотология, Оценочные компании, Страховые компании …
• в агентствах недвижимости
• в ЧОП
• …

• удобный настраиваемый вид
• каждый объект учета может иметь подключаемые виды:

• общие свойства – таблица общие свойства, присущие данной категории учета (настраиваются для каждой категории)
• индивидуальные свойства – таблица свойства, имеющиеся только у конкретного объекта (любая информация, прикрепляемые файлы…)
• операции – таблица с различным количественным и денежным учетом для конкретного объекта
• денежные операции – таблица, с денежным учетом для конкретного объекта
• документы – любые документы для выбранного объекта
• изображения – любые изображения для выбранного объекта
• календарь – для осуществления любого планирования или фиксации определенных событий для различных дат
• контент – таблица с любыми другими настраиваемыми данными присущими выбранному объекту (группе объектов)

• встроенные редакторы офисных документов (формата MS Word, MS Excel) и векторных диаграмм
• встроенный просмотрщик pdf файлов