При создании новой картотеки начальный экран имеет вид как показано на следующем рисунке:

По умолчанию экран разбит на четыре части (расположение и видимость которых можно менять на свое усмотрение с дальнейшим сохранением внешнего вида)

• Область категории
• Область непосредственно данных
• Область свойств
• Область памятки

Область свойств состоит из трех закладок:

• Свойства – общие свойства, зависящие от настроек в шаблоне
• Свойства 2 – индивидуальные свойства для конкретных данных
• Шаблон – задает общие свойства для всех данных

При создании новой картотеки необходимо настроить в шаблоне будущие свойства даных.

Доступны несколько типов добавляемых свойств. Количество свойств не ограничено. Количество видимых свойств (столбцов) в таблице данных равно тридцати. Видимость и порядок свойств (столбцов) для данных устанавливается в столбце “Вид” таблицы “Шаблон”.

В примере показано несколько вариантов доступных типов. Имеется свойство “Возраст” , которое рассчитывается от даты с видом 14, что задается записью “age_14” в столбце “Тип”.

При задании типа “num”, “nmb” или “tot” – возможно использование “_” или “+”. Использование “+” (“num+2”) означает суммирование по данному столбцу в таблице данных.

Все создаваемые (изменяемые, удаляемые) свойства в шаблоне после обновления корректируются для всех существующих данных или создаваемых в последующем.

Типы “nmb” и “tot” используются при необходимости количественного или денежного учета в таблице данных.

На следующем рисунке показано использование CardFile в качестве списка сотрудников. По каждому сотруднику ведется количественный и денежный учет выплат по зарплате. И в таблице данных имеются результирующие столбцы с количеством и суммой выплат.

Памятка представляет из себя обычный документ типа MS Word и может содержать любую информацию (в конкретном случае ФИО и фото сотрудника).

Повторимся: закладка “Свойства” содержит общие для всех сотрудников данные (соответствует данным из шаблона). В “Cвойства 2” можно добавлять любую информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Например дополнительные контакты, прикреплять любые документы или фотографии, приказы о поощрении (взыскании) и т.п.

Вы можете настроить внешний вид выводимых данных под себя (под свое разрешения экрана).

Изменение положения панелей осуществляется их перетаскиванием. Дополнительные настройки для каждой из панели и сохранение внешнего вида осуществляется из формы “Настройка внешнего вида” (открывается с помощью кнопки с шестеренкой – ).

В категориях всегда присутствуют две записи:

• “*.*” (помеченная голубым цветом)
• “…” (помеченная розовым цветом)

При выборе первой записи – показываются все существующие данные, при выборе второй – показываются все данные без установленной категории.

Программа не требует обязательной привязки данных к категориям. При удалении любой категории все данные, относящиеся к данной категории, остаются и категория в этих данных помечается как “…”, при перемещении категории все данные перемещаются вместе с этой категорией.

При сохранении данных создаются два файла

• с расширением в квадратных скобках [ ] – это непосредственно данные
• с расширениям а фигурных скобках { } – это информация о существующих категориях и все настройки относящиеся к внешнему виду

Для смены (установки новой) категории необходимо в области данных выбрать необходимые категории (установить флажок S (Select/Селект) вручную или с помощью кнопок ), выбрать необходимую категорию и нажать кнопку – “Установить текущую категорию для выбранных” .

Количество и вложенность категорий не ограничено.

Любую категорию можно сохранить (использовать) как шаблон. Сохранение категории как шаблона осуществляется из панели “Шаблон”.

Для просмотра всех данных текущей директории и всех ее вложений – необходимо нажать кнопку “Показывать все вложения” –

Любые данные из картотеки можно использовать для автозаполнения текстовых документов – типа MS Word или табличных документов – типа MS Excel.

Кнопки 1,2,3 – служат для выбора данных из картотеки в качестве Партнера 1,2,3 при автозаполнении документов.

Если в тексте документа указанных выше типов, например, встретятся записи с содержанием:

• [_Паспорт серия номер_]
• [p1_Паспорт серия номер_]
• [p2_Паспорт серия номер_]
• [p3_Паспорт серия номер_]

И в картотеке есть свойство “Паспорт серия номер” то первые две записи заменятся данными (значениями) этого свойства для Партнера 1 (первая кнопка), остальные две записи значениями для Партнера 2 и Партнера 3 соответственно.